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Stage Assistant(e) Administratif/ve

Learnlight est une société internationale spécialisée dans les domaines de la formation linguistique et interculturelle auprès des entreprises du secteur privé et public. Présent à Paris, Londres, Bruxelles, Madrid, Barcelone et Bilbao, Learnlight recherche un(e) stagiaire pour travailler au sein du bureau de Paris.   

Le/La stagiaire est rattaché(e) aux départements administratif et commercial. Actuellement composé de cinq personnes, le bureau de Paris requiert l’aide d’un(e) stagiaire sur des tâches variées et évolutives selon le profil du/de la stagiaire. L’ambiance est conviviale et la diversité des tâches permet de connaître le fonctionnement général d’une entreprise tout en relevant les défis impliqués par la vente des produits de formation.

Les échanges se déroulant beaucoup en anglais, ce stage est une excellente opportunité pour développer ses compétences dans la langue. Afin de contribuer aux progrès du/de la stagiaire, Learnlight offre une session hebdomadaire de cours individuels avec ses formateurs professionnels.

 

Nous recherchons un/une stagiaire : 

  • motivé(e) et impliqué(e)
  • désireux/se d’apprendre au sein d’une équipe internationale
  • prêt(e) à prendre des responsabilités
  • doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un très bon esprit d’équipe
  • prêt(e) à aider les équipes en place sur les tâches administratives et opérationnelles
  • aisance à l’utilisation du Pack Office
  • bonne communication à l'écrit et à l'oral

De manière générale, le/la stagiaire sera affecté(e) à plusieurs missions. Il s’agit d’un poste pluridisciplinaire.

 

Missions:

  • Prise des messages téléphoniques
  • Préparation de documents nécessaires aux dossiers formation
  • Mise à jour des différentes données sur l’outil de gestion des formations et des documents administratifs
  • Gestion des questionnaires de satisfaction pour les formations terminées
  • Suivi et gestion des formateurs en fin de mois pour les feuilles d’émargement
  • Responsable des commandes de matériel pédagogique en ligne
  • Formation des nouveaux formateurs par téléphone sur l’utilisation du portail de gestion des formations
  • Archivage de la documentation (papier/électronique)
  • Aide ponctuelle sur d’autres tâches

 

Niveau requis:

Bac+ 2

 

Gratification:

557.50 € par mois et prise en charge de 50% des frais de transports publics

 

Stage temps plein:

Durée du stage : 3 à 6 mois

Horaires de travail : 9h-17h (pause 12h30-13h30) du lundi au vendredi.

Congés : un jour par mois les deux premiers mois du stage et deux jours par mois à partir du troisième mois.

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